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起草合同應(yīng)當注意哪些事項，合同審批流程有哪些？

集團公文處理中常見生造文種、文種混淆、格式錯誤、文稿質(zhì)量差、公文體外循環(huán)等問題，要如何規(guī)范？

整理建設(shè)項目檔案、文書檔案、融資檔案時要注意哪些事項？

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9月22日上午，城發(fā)集團組織開展了合同管理、公文辦理暨檔案管理培訓會，集團黨委副書記、監(jiān)事會主席唐世榮主持會議并講話，集團各部室、各子集團、大河西棚改公司、鴻杰公司分管負責人、辦公室主任、文秘、檔案管理等相關(guān)工作人員參加培訓。

▲培訓現(xiàn)場。

唐世榮強調(diào)，辦公室系統(tǒng)承擔著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的窗口作用，業(yè)務(wù)水平關(guān)系著企業(yè)的形象，此次業(yè)務(wù)培訓旨在進一步規(guī)范工作，提升辦公室系統(tǒng)合同管理、公文辦理和檔案管理水平，大家要學以致用，以高質(zhì)高效的工作服務(wù)集團發(fā)展大局，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為各單位作出表率，以實際工作成效迎接黨的二十大勝利召開。她要求：

一要緊扣一個“嚴”字抓好公文辦理。公文辦理涉及點多面廣，處理公文要嚴肅、起草公文要嚴謹、辦文手續(xù)要嚴格，各單位辦公室人員要不斷提升自身綜合素養(yǎng)，既要做到辦理及時高效，也要進一步提高公文寫作的能力和水平，同時嚴格履行集團行文、用印審批流程。

二要緊扣一個“細”字抓好檔案管理。國有企業(yè)的檔案都是國家檔案，要耐心、細致做好管理，各單位要按規(guī)范要求加強合同管理和文書檔案、融資檔案、項目檔案的收集整理歸檔，各子集團還要對項目檔案開展一次“回頭看”，確保每個項目各階段的檔案資料齊全。

三要緊扣一個“實”字抓好辦公室日常工作。要堅定信念，把準正確的政治方向，切實做到令行禁止，認真?zhèn)鬟_貫徹落實上級黨委的決策部署；要提升服務(wù)，要樹立全局意識和大局意識，圍繞中心工作、重大部署，主動當好“千里眼”“順風耳”，著力做好參謀服務(wù)、抓好決策落實、發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)等工作；要提高標準，樹立精品意識、責任意識，嚴把辦文、辦會、辦事的政治關(guān)、質(zhì)量關(guān)、時效關(guān)，努力實現(xiàn)“辦文辦成精品、辦會辦成樣板、辦事辦得圓滿”，全力提高服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實的能力和水平；要擔當作為，弘揚“三?！本?，發(fā)揚“四干”作風，把辦公室系統(tǒng)打造為集團“三牛四干”型組織的典范。

培訓現(xiàn)場，集團風控審計部總經(jīng)理陳霞、黨政辦公室（宣傳中心）主任賓浩、湘潭縣檔案局副局長丁緒南為大家授課。

三位老師結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，根據(jù)集團實際情況詳細講解了合同管理、公文辦理實務(wù)、檔案管理的工作流程和標準，既有理論知識的學習，也有實際案例分析，具有很強的針對性、指導性和實操性。

參加培訓的人員認真做學習筆記或用手機拍照記錄重要“干貨”。

▲培訓現(xiàn)場。

“合同管理、公文辦理和檔案管理是辦公室日常工作的重要部分，各位老師工作經(jīng)驗豐富、講授生動，培訓內(nèi)容案例直擊平常工作中的難點和痛點，具有很強的借鑒意義，收獲良多?！贝蠹壹娂姳硎?，通過培訓，自己對目前工作開展過程中存在的問題有了更深入的認識，今后將學以致用，不斷提升能力和水平，規(guī)范工作流程，更好地服務(wù)公司發(fā)展大局，推動公司平穩(wěn)健康發(fā)展。